• Formulario CEC *Debe venir firmado donde corresponde y por quién corresponde.
• Proyecto de Investigación
• Consentimiento Informado
• Asentimiento Informado (en caso de considerar menores de 18 años)
• Curriculum Vitae del Investigador Responsable y cada uno de los Co-investigadores
• Cuestionario (en caso de que vayan a ser utilizados) * Estudios Cuantitativos
• Pauta de preguntas (en caso de entrevistas), Preguntas directrices o guión. *Estudios Cualitativos
• Carta de Autorización (o copia de carta solicitando autorización si corresponde) * En el caso de que vaya a incorporar en la investigación poblaciones cautivas, debe acompañar solicitud o carta del establecimiento o unidad donde será aplicado el estudio. Por ejemplo: sí es un Hospital, debe ser del Director del Hospital, si es una escuela, Director de la escuela. Sí es en una unidad en una universidad, debe ser el Director o jefe de carrera de dicha unidad. Sí es en la Universidad completa, el Rector o Vicerrector. Sí son todos los estudiantes de una institución, el Vicerrector Académico o el Director de Asuntos Estudiantiles. Sí son funcionarios, el Director de RR.HH, etc.

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A través de correo electrónico al correo oficial del comité cec-ucn@ucn.cl 

 Se te enviará un correo en un plazo de no más de 7 días hábiles después de recibido tu proyecto indicando lo que falta para que pueda ingresar a revisión.

Si la documentación cumple con todo lo solicitado, se aceptará y se ingresará a la lista de espera para revisión, la que puedes encontrar en este mismo sitio web y se le asignará un número el cual llamamos protocolo. Este número de protocolo es la identificación de tu proyecto y con el podrás consultar sobre el estado de tu proyecto fácilmente. Los plazos de revisión recibido un proyecto son de 45 días hábiles y de ser necesario se podrá realizar una prorroga de 20 días hábiles por una vez. Cuando se tenga la resolución de tu proyecto se te enviará el informe en no más de 5 días hábiles realizada la resolución. 

En el informe de proyecto se te explicará el por qué no fue aprobado y se te solicitarán correcciones, estás pueden ser correcciones menores o mayores. Si tienes dudas con respecto a las correcciones que se te hicieron llegar o no lo entiendes bien, puedes enviar un mail detallando tus dudas. Estás correcciones se deben hacer llegar en un plazo no mayor a 30 días hábiles. Cuando las hagas llegar, serán revisadas durante la siguiente reunión para ver si cumplen con lo solicitado. Si cumplen, tu proyecto será aprobado. Si no cumplen, se te solicitaran nuevamente correcciones.

Se te hará llegar el informe de aprobación junto con los consentimientos y asentimientos visados (con firma y timbre del CEC) para que puedas comenzar a aplicar los instrumentos a la población.

Cualquier modificación que hagas a tu proyecto después de ser aprobado, debes notificarlo al CEC, enviando un oficio en el que se explique el por qué de las modificaciones, junto con los documentos actualizados, por ejemplo, si agregas más co-investigadores, debes adjuntar los CV de ellos y debes modificar el formulario CEC agregando sus nombres en donde corresponde. Esto es importante especialmente en el caso de los Fondecyt porque después el CEC realiza seguimientos y la información que se revise en terreno debe calzar con la información entregada por los Investigadores.